“既然他們要親身體驗一下奧運文化廣場，那就來一次完整的，從領票、安檢開始。”朝陽區文委副主任、世貿天階奧運文化廣場負責人徐偉簡單地布置了一下工作。徐偉提到的“他們”，是國際奧委會“觀察員項目”的各位成員，其中包括來自2012年夏季奧運會主辦城市倫敦、2010年冬奧會主辦城市溫哥華、2014年冬奧會主辦城市索契，以及2016年夏季奧運會各申辦城市的代表。
根據國際奧委會與北京奧組委、北京2008城市奧運文化活動協調小組辦公室的約定，前者在8月16日當天帶著“觀察員項目”20多位成員對世貿天階奧運文化廣場進行實地考察。考察之前，“觀察員項目”的成員與北京奧運文化廣場活動的相關組織者在天階大廈23層一間會議室中召開了一場“經驗交流會”。
在原本計劃一個小時、實際上卻接近兩個小時的交流中，國際奧委會“觀察員項目”的各位成員對北京這次舉辦規模如此之大、效果如此之好的奧運文化廣場活動頗感興趣，不厭其煩地詢問關于奧運文化廣場的組織體系、運作流程、財務保障等操作層面的具體問題。
“他們提了一大堆問題，想知道運作過程中的每一個細節，或許我們的經驗對今后奧運文化廣場活動有參考價值吧。”參加這次會談的北京2008城市奧運文化活動協調小組辦公室副主任、城市奧運文化活動聯絡官阮蘭玉介紹說，“我們目前開放了26個奧運文化廣場，在這背后是政府部門通力協作、社會各界廣泛參與的集合效應發揮了威力。北京城市文化工作者在各類文化廣場活動上多年來積累的經驗、沉淀的力量，在今年的奧運文化廣場中得到了集中釋放。”

　　26個廣場當作一盤棋下

如何成功地運作一個奧運文化廣場？前悉尼奧組委負責“Live sites”(最初的奧運文化廣場形式)項目的彼特·斯圖爾特曾經指出，要把奧運文化廣場當作賽場來對待。2006年，彼特·斯圖爾特曾受邀到北京辦講座。他對“Live sites”的地點選擇、內容安排、政府角色、預算安排以及安保措施等一一進行了簡要講解。不過，一個“旁聽生”點評說，彼特·斯圖爾特的經驗之談是以悉尼這座人口只有420萬的西方大都市為基礎的，放到城市布局、交通條件、生活環境及休閑方式都大為不同且人口密度更大的北京，其效果很可能是事倍功半，“我們照方抓藥肯定行不通”。
北京如何把正在運行的26個集合了文藝演出、文化展示、贊助商活動等七大元素在內的奧運文化廣場當作一盤棋來下？這是“觀察員項目”各位成員非常想弄明白的一個問題。在北京奧運文化廣場活動項目負責人張遷看來，與以往各種類型的群眾廣場文化活動一樣，奧運文化廣場能否辦好，無外乎“人”、“財”、“物”三個字，“對我們來說，'人'是最為關鍵的一環”。
從2001年慶祝申奧成功的世紀壇慶典活動至今，張遷幾乎參與了北京市奧運文化活動的全部籌劃和組織工作。他說，與以往在廣場上進行單項文藝演出或擺放展板不同，今年的奧運文化廣場是一項綜合性極強的廣場活動，每個廣場上至少有七八撥來自不同部門的工作人員和志愿者，還有數量難以測算、流動性很大的中外游客。如果從上至下缺少嚴謹的組織架構和完善的協調機制，就無法及時而有效地動員和指揮各種力量，意想不到的潛在風險就會很快暴露出來。
考慮到這項工作的復雜性和艱巨性，在本次北京奧運會文化廣場活動中，北京市成立了由市委常委、宣傳部長、副市長蔡赴朝擔任組長，20多個委辦局主要負責人參與的“北京2008”城市奧運文化活動協調小組。小組下設一個辦公室，負責統一籌劃、協調、處理奧運文化廣場的日常事務。
具體到每一個奧運文化廣場，要動員的力量就更為龐大。本著“誰主辦，誰負責”的原則，北京市實行了廣場活動的屬地管理制。阮蘭玉說：“經過幾年的嘗試和探索，我們摸索出一套相對完善的籌備及保障體系，最為關鍵的一點就是百分之百地明確每個職能部門在奧運文化廣場的責任，確保奧運期間文化廣場活動可以安全、順利地開展起來。”
據東城區文委的工作人員介紹，8月8日奧運會開幕當天，位于地壇的奧運文化廣場人山人海，“最后草坪上都坐滿了人，中國人外國人都有，奧運會贊助商可口可樂、百威的飲料、啤酒很快就賣光了。”文化廣場的組織者一方面要確保文化廣場在大屏幕轉播開幕式當中不出任何意外，另一方面還要有計劃按步驟地疏導上萬觀眾安全退場，“開幕式快結束時，工作人員和志愿者在廣場上幾乎是挨個通知了每一名觀眾，根據他們的所在位置告訴他們正確的退場出口”。
“廣場活動歷來都把安全擺在第一位”，一位老資格的北京群眾文化工作者說，“誰也不希望把好事變成壞事。”

　　文化廣場的CIS“讓人過目不忘”

奧運文化廣場的重頭戲有兩塊：一是場地的選擇和布置，二是文藝演出和文化展示的組織安排。
據張遷介紹，奧運文化廣場的選址工作是從去年3月開始的。當時，北京市文化局向各區縣政府發出了關于商定2008年北京奧運會城市文化廣場的公函。在得到各區縣政府的回復意見后，北京市奧組委、市文化局、廣電局、公安局等部門共同對推薦上來的廣場進行了實地考察。
這次選址參照了2007年北京舉行的“體驗中國”奧運文化廣場的標準，首先對場地容積設了兩道數字底線，一是面積要在2000平方米以上，二是同時可供1000人以上開展群體活動。除此之外，奧運文化廣場還被要求距離居民區較近，交通便利，設施安全，配套設施比較完善，能夠擺放大屏幕，供群眾觀看體育賽事，同時配備固定的演出舞臺或能搭建臨時舞臺，為表演團隊提供必要的配套服務。選址團隊還強調了兩個特色，一是廣場建筑要有地區或民族特色，二是文化活動要主題鮮明，要顯示出中國特色。
最后，20多個符合各項要求的奧運文化廣場被初步篩了出來。
統一而醒目的景觀環境，有力地彰顯出文化廣場的奧運身份，是本屆奧運文化廣場活動的一大亮點。
北京奧運文化廣場活動項目負責人張遷評價說，這是北京舉辦文化廣場活動以來的一項重大收獲，相當于建立了一套專屬于文化廣場活動的CIS(企業識別系統)，從營銷角度看，這對今后提升文化廣場的關注度和凝聚力都大有好處。
“以往的文化廣場，雖然在名稱上是統一的，但在景觀布置方面基本上屬于各區縣各干各的，你在天上放倆氣球，我在門口搭一個充氣的彩虹門，效果好一些的也就是背板的圖案是一樣的”，張遷說，“這次已經開放的26個文化廣場在視覺上則是相對統一的，包括刀旗、背板、指示牌在內的所有景觀道具都是我們根據北京奧組委景觀部提供的基本素材而統一制作的，再加上活動理念的高度統一以及基本相同的運作模式，這就形成了一個相對完整的識別系統，就像麥當勞的大'M'一樣，讓人過目不忘。”

文化奧運會同樣精彩

奧運文化廣場是“人文奧運”這一口號的最佳注腳。除了大屏幕轉播的奧運賽事，文藝演出和文化展示是奧運文化廣場上最吸引眼球的兩項內容。
自7月13日各奧運文化廣場開幕以來，每個廣場都安排了豐富多彩、形式多樣的活動，既有國外和外省市專業表演團隊的演出，又有社區和鄉村的舞蹈隊、秧歌隊和合唱隊等業余藝術團隊的表演。
“2007年11月，北京2008城市奧運文化活動協調小組辦公室發出公函，邀請全國各兄弟省市來京參加奧運文化廣場活動，拉開了外地優秀藝術團體踴躍進京的序幕。”張遷介紹說，“我們采取自愿報名的方式，藝術團體寄過來影音資料，審查通過后由各省(自治區)文化廳統一組隊。由于奧運期間北京的食宿交通都相對緊張，我們要求各團隊總人數不超過100人，在京天數不超過10天。”
國內藝術團體必須符合三項硬指標，才有機會進京參加奧運文化廣場活動。一是各地選派參加活動的藝術團能代表本地區較高的文化藝術水準，藝術團成員應由優秀群眾文化業余文藝骨干和地區專業院團的優秀演員共同組成。二是各藝術團體展示的內容必須是該地區的高水平文藝節目、現代文化藝術成果、優秀非物質文化遺產項目以及該地區特色手工藝品。三是各省市在奧運文化廣場舉辦的活動一定要適應露天環境的要求。
截至目前，來自河北、山西、浙江、寧夏、上海及澳門特別行政區的共計39個京外藝術團體參與了奧運文化廣場的演出活動，國外14支文藝團體將來京舉辦廣場演出。北京各區縣的文藝演出團體的任務更重，各區縣奧運文化廣場將組織演出671場次，而且這些演出也必須是精品。
隨著奧運賽事漸入高潮，奧運文化廣場也將更加精彩紛呈，各廣場將隨著奧運會賽事的進行，舉行多種慶祝活動。以世貿天階的奧運文化廣場為例，該廣場將根據當天賽事，安排羽毛球之夜、籃球之夜、體操之夜、乒乓球之夜等慶祝活動，還邀請了神秘嘉賓，給到場觀眾以極大驚喜。
“可以這樣理解，北京在同時舉辦兩個奧運會，競賽場以內是體育奧運會，競賽場以外就是文化奧運會。”阮蘭玉說，“我們希望場內場外兩個奧運會同樣精彩”。

[相關報道] 七大元素點亮北京奧運文化廣場

據權威部門統計，7月13日至8月13日整整一個月，北京市26個奧運文化廣場已接納游客146.2萬人次，安排各類廣場演出279場次。8月8日奧運會開幕至今，各奧運文化廣場以觀看大屏幕轉播奧運各項比賽賽事為主，共接待游客41.6萬人次，演出73場次。
奧運文化廣場活動至少要具備舉辦文藝演出、觀看大屏幕、主題展覽、奧運紀念品交換、贊助商活動區、奧運特許產品專賣、志愿者服務七個元素。那么這些元素在各個文化廣場是如何體現的呢？記者分別走訪了幾個頗具特色的文化廣場……

[相關鏈接]奧運文化廣場的由來

2000年奧運會期間，悉尼奧組委利用幾個交通方便、環境適宜的步行廣場舉辦了最初模式的“奧運文化廣場”。據介紹，當時澳大利亞人的做法很簡單，就是找一大空地豎起大屏幕實時轉播奧運賽況，同時提供一些餐飲服務。悉尼奧組委將其稱作“Live sites”，為的就是把賽場之外的悉尼居民和外國游客聚攏到一起，共同體驗一把集體觀賽的樂趣。
或許是這種類似于超級派對的方式很好地承載了傳播奧運理念、分享奧運歡樂的功能，國際奧委會對澳大利亞人的“Live sites”給予高度評價。“Live sites”和其他值得推廣的經驗一樣，都被當作可供今后奧運會主辦城市(及未來某一屆奧運會申辦城市)借鑒的“奧運文化遺產”。在此之后，國際奧委會官方文件中“Live sites”這個英文詞組頻繁出現，而奧運文化廣場也成了每屆奧運會的“規定動作”。